Zásady zpracování osobních údajů (neboli General Data Protection Regulation/ GDPR) je dokument, který se týká ochrany a zpracování osobních údajů fyzických osob podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

Pečlivě se věnujeme zpracování vašich osobních dat. Vaše data nezpracováváme, pokud to není nutné nebo nám k tomu nedáte souhlas. Pakliže osobní údaje zpracováváme, klademe velký důraz na jejich bezpečnost, aktuálnost a zpracování pouze za účelem, pro který jste nám je poskytli. Ujišťujeme vás, že s osobními daty neobchodujeme a neposkytujeme je třetím stranám, není-li to nutné pro smluvní plnění, zákonná povinnost nebo na základě vašeho souhlasu. Vaše osobní data uchováváme po dobu nezbytně nutnou nebo zákonem danou.

Seznamte se, prosím s tím, jaké vaše údaje zpracováváme, proč a jak je chráníme a jaká máte vy práva. Níže najdete zásady, podle kterých se o vaše kontakty staráme a nakládáme s nimi.

SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

je společnost Duhový koník, s.r.o., se sídlem Lesní 2816, 276 01 Mělník, IČ: 03886689, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 239504.

Vůči vašim osobním údajům jsme v pozici správce: určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.

Provozujeme webovou stránku: www.vianova.cz

Pokud budete mít jakékoli otázky k ochraně svých osobních údajů, neváhejte nám napsat na: info@duhovykonik.cz

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ

Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů:

Poskytování služeb, plnění smlouvy

• jméno a příjmení
• datum narození
• poštovní adresa
• emailová adresa
• telefonní číslo
• případně další údaje v závislosti na povaze poskytované služby

Osobní údaje adresné a fakturační nezbytně potřebujeme k účelu plnění smlouvy a vedení účetnictví.

Marketing - zasílání newsletterů, případně SMS, telefonický kontakt

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• datum narození

Pokud jste naším zákazníkem, vnímáme náš oprávněný zájem posílat vám tyto newslettery maximálně po dobu 5 let od poslední objednávky. 

Pokud se registrujete k odběru novinek (přes web www.vianova.cz – dříve www.duhovykonik.cz, mailem, osobně aj.), budeme vám zasílat naše newslettery na základě vašeho souhlasu, a to po dobu 5 let od jeho udělení.

V obou případech se můžete ze zasílání newsletterů odhlásit v každém obdrženém e-mailu, nebo písemně na: info@duhovykonik.cz. Je to vaše právo. 

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu výše uvedenou, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování.

Cookies

Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby. Cookies pro cílení reklamy budou zpracovány jen na základě vašeho souhlasu. Naše webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.

Fotografie a video záznamy z akcí

Na některých našich akcích pořizujeme fotografickou dokumentaci či video záznam. Fotografie i video záznamy používáme v propagačních materiálech, především na webu a facebooku. U těchto materiálů nikdy nenajdete jména účastníků, jedině pokud by se jednalo o referenci, a to na základě souhlasu účastníka. Abychom vás mohli fotografovat, nebo vytvořit video s vámi, potřebujeme váš písemný souhlas, který podepisujete na akci osobně. Poskytnutí tohoto souhlasu můžete odmítnout a také odvolat.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TŘETÍ STRANĚ

K některým vašim osobním údajům mají přístup naši spolupracovníci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů. Všichni táhneme za jeden provaz a o vaše údaje pečujeme jako o své vlastní.

Pro zajištění dílčích zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a jsou v souladu s GDPR. Všichni zapojení zpracovatelé jsou povinni vaše osobní údaje chránit stejně jako my a zavázali se nám k tomu svým prohlášením nebo smlouvou. 

Zpracovateli jsou především dodavatelé z oblasti: serverové infrastruktury, účetnictví, ubytovatelé. Dále využíváme služby Google Analytics.

Je možné, že pro usnadnění a zkvalitnění zpracování osobních údajů a služeb pro naše zákazníky se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele. V takovém případě budeme při výběru klást na zpracovatele minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Ujišťujeme vás, že vaše osobní údaje nepředáváme mimo země, kde platí evropské Nařízení o ochraně osobních údajů. Tedy nepředáváme je mimo: země Evropské unie, země, které jsou smluvní stranou Dohody o Evropském hospodářském prostoru a Švýcarsko.

ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobních dat nebereme na lehkou váhu, proto v rámci možností pravidelně aktualizujeme a aplikujeme technická i organizační bezpečnostní opatření tak, aby vaše osobní data byla co nejlépe chráněna před neúmyslnou nebo záměrnou manipulací, ztrátou či zničením a nebyla přístupná neoprávněným osobám. Bezpečnostní opatření neustále vylepšujeme podle technologického vývoje.

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně a v souladu se zákonem. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

a) Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo si zažádat o výpis svých osobních údajů, které sbíráme.

b) Právo na opravu osobních údajů
Jsou-li vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo nás požádat o aktualizaci a doplnění.

c) Právo na výmaz osobních údajů
Máte právo žádat nás o výmaz svých osobních údajů, nejsou-li potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány. Pokud jste odvolali souhlas s jejich zpracováním nebo byly zpracovány protiprávně, musí být takto sesbíraná data vymazána ke splnění právní povinnosti.

d) Právo na omezení zpracování osobních údajů
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. Pokud jde ale o takové údaje, které potřebujeme pro realizaci vaší objednávky, nemůžeme Vám související službu poskytnout.

e) Právo na přenositelnost osobních údajů
V případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které je založeno na základě uzavřené smlouvy nebo souhlasu, máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů. Osobní údaje vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

f) Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě oprávněného zájmu a ochrany práv společnosti Duhový koník s.r.o. a třetích stran. Stejně tak můžete vznést námitku, při zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu. Na základě vyhodnocení oprávněnosti zpracování osobních údajů je již nadále nebudeme zpracovávat pro daný účel.

g) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, které jste nám dříve poskytli pro účely, které vyžadují platnost souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování vašich osobních údajů po dobu, co byl tento souhlas platně udělen, ani na zpracování vašich údajů z jiných právních důvodů např. dodržování smluvních povinností nebo pro účely oprávněných a ochranných zájmů společnosti Duhový koník s.r.o.

h) Právo omezit marketing
Pokud jste nám udělili souhlas pro marketingové účely nebo vám z jiného oprávněného titulu od nás chodí obchodní nabídky, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat následujícím způsobem:
    • emailem na info@duhovykonik.cz
    • poštou na adresu: Duhový koník, s.r.o., Lesní 2816, 276 01 Mělník

Sdělte nám, zda máte zájem o omezení jen pro některé marketingové účely (email - newsletter, SMS, telefonický kontakt atd.) nebo úplné zastavení a vymazání kontaktu z databáze pro účely marketingu.

i) Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel: +420 234 665 111

KONTAKT PRO KOMUNIKACI OHLEDNĚ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ohledně vašich dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás kontaktujte na:
Email: info@duhovykonik.cz
Adresa: Duhový koník s.r.o., Lesní 2816, 276 01 Mělník

Na vaše připomínky a žádosti, které se týkají uplatnění vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě do 30 dnů od obdržení požadavku. Lhůtu lze v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce. O případném prodloužení včetně důvodů, které nás k němu vedly, vás budeme vždy informovat.

Tyto zásady zpracování  jsou platné od 3. 11. 2025.